Sie können ein TCRserver-Postfach in Outlook verwenden, ohne die E-Mail-Verwaltung zu Microsoft umzuziehen. Entscheidend ist die Unterscheidung zwischen der Outlook-App und einem bei Microsoft betriebenen Exchange-Online-Postfach. Ein Microsoft-365-Abonnement allein zieht Ihre E-Mails nicht um.
Variante 1: Das Postfach bleibt bei TCRserver
Richten Sie Ihre E-Mail-Adresse in Outlook als IMAP-Konto ein. Postfach, Passwort, Spamfilter und Abwesenheitsnotiz verwalten Sie weiterhin in LiveConfig. Für diese Einrichtung müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain nicht ändern.
Die Schritte und Servereinstellungen finden Sie in unserer Anleitung E-Mail-Konto in Outlook einrichten. IMAP synchronisiert E-Mails und Ordner, aber keine Exchange-Funktionen wie gemeinsame Kalender oder Kontakte.
Beachten Sie die eingesetzte Outlook-Version: Microsoft beschreibt für verschiedene Outlook-Apps die Synchronisation externer Konten mit der Microsoft Cloud. Prüfen Sie die Hinweise beim Hinzufügen des Kontos, insbesondere wenn Sie geschäftliche Postfächer verwenden. Aus einem bei TCRserver gehosteten Postfach folgt nicht automatisch, dass eine App keine Kopien bei Dritten speichert.
Variante 2: E-Mail vollständig zu Exchange Online umziehen
- Prüfen Sie, ob Ihr Microsoft-Tarif Exchange Online und die benötigten Postfächer enthält.
- Legen Sie im Microsoft-365-Admin-Center die Domain, Benutzer und Postfächer an. Planen Sie auch Aliase, Verteiler und die Übernahme vorhandener E-Mails.
- Übernehmen Sie die für Ihre Domain angezeigten DNS-Werte. Dazu gehören je nach Einrichtung MX, Autodiscover sowie SPF und DKIM. Stimmen Sie DMARC auf alle verwendeten Versanddienste ab.
- Schalten Sie erst nach Vorbereitung und Prüfung auf die neuen MX-Einträge um. Vorhandene Nachrichten werden durch die DNS-Änderung nicht automatisch übertragen.
- Stimmen Sie mit unserem Support ab, wann der lokale E-Mail-Dienst in LiveConfig deaktiviert wird. Prüfen Sie auch Kontaktformulare, Shops und andere Anwendungen, die E-Mails versenden.
Die jeweils erforderlichen Werte zeigt Microsoft in der Anleitung zum Verbinden einer Domain. Verwenden Sie keine fremden Beispielwerte. Für eine geplante Umstellung helfen wir Ihnen über den Support weiter.
Stand: 3. November 2026