Mit Lexware Office können Sie Rechnungen und andere Belege per E-Mail automatisch in Ihren Account üMit Lexware Office können Sie Rechnungen, Angebote und andere Belege direkt über Ihre eigene E-Mail-Adresse versenden.
Statt einer von Lexware bereitgestellten Absenderadresse können Sie beispielsweise
buchhaltung@ihre-domain.de
als Absender verwenden. Der Versand erfolgt dabei über den SMTP-Server Ihres TCRserver-E-Mail-Postfachs.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, welche SMTP-Daten Sie in Lexware Office eintragen müssen.
Voraussetzungen
Für die Einrichtung benötigen Sie ein bereits eingerichtetes E-Mail-Postfach bei TCRserver.
Sie benötigen folgende Zugangsdaten:
- Ihre E-Mail-Adresse
- das Passwort des E-Mail-Postfachs
- den zu Ihrem Hosting gehörenden SMTP-Server
Den korrekten Mailserver für Ihr Postfach finden Sie in LiveConfig unter:
E-Mail → Postfach bearbeiten → Info
Wichtig: Verwenden Sie immer den dort für Ihr Postfach angegebenen Mailserver. Der Servername ist abhängig von Ihrem Hosting-System und kann beispielsweise
s10.tcrserver.delauten.
1. E-Mail-Versand in Lexware Office öffnen
Melden Sie sich zunächst bei Lexware Office an und öffnen Sie die Einstellungen für den E-Mail-Versand.
Wählen Sie dort die Möglichkeit aus, eine eigene Absenderadresse beziehungsweise einen anderen Anbieter zu verwenden.
[Screenshot: Lexware Office – Anderen Anbieter anpassen]
Anschließend können Sie Ihre Absenderadresse und die SMTP-Zugangsdaten Ihres TCRserver-Postfachs eintragen.
2. Absender-Adresse eintragen
Im Bereich Absender-Adresse tragen Sie zunächst den Namen und die E-Mail-Adresse ein, die Ihre Empfänger später als Absender sehen sollen.
Absender Name
Tragen Sie hier Ihren Namen oder Ihre Firmenbezeichnung ein.
Beispiel:
Buchhaltung – Beispiel GmbH
Absender E-Mail
Tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres bei TCRserver eingerichteten Postfachs ein.
Beispiel:
buchhaltung@ihre-domain.de
Wir empfehlen, hier dieselbe E-Mail-Adresse zu verwenden, die anschließend auch für die SMTP-Anmeldung verwendet wird.
3. SMTP-Zugangsdaten eintragen
Im Bereich SMTP-Zugangsdaten hinterlegen Sie die Zugangsdaten Ihres TCRserver-E-Mail-Postfachs.
SMTP-Benutzername
Als Benutzername verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
Beispiel:
buchhaltung@ihre-domain.de
SMTP-Kennwort
Tragen Sie das Passwort ein, das Sie für dieses E-Mail-Postfach in LiveConfig vergeben haben.
Dabei handelt es sich nicht um Ihr LiveConfig-Passwort, sondern um das Kennwort des jeweiligen E-Mail-Postfachs.
SMTP-Server
Tragen Sie den Mailserver ein, der Ihrem Postfach zugeordnet ist.
Beispiel:
mail1.tcrserver.de
Den für Ihr Postfach korrekten Server finden Sie in LiveConfig unter:
E-Mail → Postfach bearbeiten → Info
Übernehmen Sie den dort angegebenen Servernamen und nicht pauschal den Beispielwert aus dieser Anleitung.
Port
Verwenden Sie:
587
Der Port 587 verwendet eine verschlüsselte SMTP-Verbindung über STARTTLS.
Ihre Konfiguration sieht damit beispielsweise folgendermaßen aus:
| Einstellung | Beispiel |
|---|---|
| Absender Name | Buchhaltung – Beispiel GmbH |
| Absender E-Mail | buchhaltung@ihre-domain.de |
| SMTP-Benutzername | buchhaltung@ihre-domain.de |
| SMTP-Kennwort | Passwort Ihres Postfachs |
| SMTP-Server | s10.tcrserver.de |
| Port | 587 |
[Screenshot: SMTP-Zugangsdaten in Lexware Office]
4. Einstellungen speichern
Speichern Sie anschließend die Konfiguration in Lexware Office.
Lexware Office prüft dabei die eingegebenen SMTP-Zugangsdaten und stellt eine Verbindung zu Ihrem TCRserver-Mailserver her.
Nach erfolgreicher Einrichtung können Nachrichten aus Lexware Office direkt über Ihre eigene E-Mail-Adresse versendet werden.
Der Empfänger sieht damit beispielsweise:
Buchhaltung – Beispiel GmbH <buchhaltung@ihre-domain.de>
anstatt einer allgemeinen Lexware-Absenderadresse.
Erhält Lexware Office Zugriff auf mein Postfach?
Nein. Für diese Einrichtung werden ausschließlich die Zugangsdaten zum SMTP-Versand verwendet.
SMTP dient zum Versenden von E-Mails.
Lexware Office erhält dadurch keinen Zugriff auf die Nachrichten in Ihrem Posteingang und kann Ihr TCRserver-Postfach nicht auslesen.
Für den Zugriff auf eingehende Nachrichten wäre eine Verbindung über IMAP oder POP3 erforderlich. Diese wird bei der hier beschriebenen SMTP-Konfiguration nicht eingerichtet.
Lexware Office kann über die eingerichtete Verbindung E-Mails in Ihrem Namen versenden, erhält dadurch aber keinen Zugriff auf Ihren Posteingang.
Das entspricht auch dem Hinweis, den Lexware Office selbst bei der SMTP-Konfiguration anzeigt.
Keine zusätzliche Freischaltung erforderlich
Für die Verwendung Ihres TCRserver-Postfachs mit Lexware Office ist auf unseren Mailservern keine zusätzliche Freischaltung notwendig.
Wenn E-Mail-Adresse, Passwort, SMTP-Server und Port korrekt eingetragen sind, kann Lexware Office das Postfach direkt für den Versand verwenden.
Verbindung zu Lexware Office funktioniert nicht
Wenn Lexware Office keine Verbindung zum SMTP-Server herstellen kann, prüfen Sie zunächst die eingegebenen Daten.
Achten Sie insbesondere auf:
- die vollständige E-Mail-Adresse als SMTP-Benutzername
- das korrekte Passwort des Postfachs
- den Ihrem Hosting zugeordneten SMTP-Server
- Port
587 - Tippfehler bei Servername oder E-Mail-Adresse
Den korrekten SMTP-Server können Sie jederzeit in LiveConfig unter
E-Mail → Postfach bearbeiten → Info
überprüfen.
Wenn die Verbindung trotz korrekter Zugangsdaten nicht hergestellt werden kann, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Zusammenfassung
Um Ihre TCRserver-E-Mail-Adresse als Absender in Lexware Office zu verwenden, benötigen Sie lediglich die SMTP-Zugangsdaten Ihres Postfachs.
In der Regel verwenden Sie:
SMTP-Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
SMTP-Server: laut LiveConfig
Port: 587
Passwort: Passwort Ihres E-Mail-Postfachs
Damit versendet Lexware Office Ihre Belege über Ihren eigenen TCRserver-Mailserver und mit Ihrer eigenen Domain als Absender.